Regolamento

ORGANIZZAZIONE
La Asd Polisportiva Valtramontina, con la collaborazione del Comune di Tramonti di Sotto (Pordenone, Italia) e Asd Atletica San Martino Coop Casarsa organizza la seconda edizione del THREE LAKES TRAIL, sotto l’egida della Associazione Italiana Cultura Sport (A.I.C.S.).

ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO
Con l’iscrizione alla gara, ogni concorrente si impegna a rispettare questo regolamento e dichiara di aver preso visione e di accettare le seguenti disposizioni:
1. di conoscere e accettare integralmente il regolamento della manifestazione;
2. di essere in possesso di un certificato medico per lo svolgimento di attività agonistica rilasciato per lo sport Atletica Leggera in corso di validità alla data di svolgimento della competizione;
3. di riconoscere che partecipare a questo evento richiede adeguato allenamento, e di essere cosciente della lunghezza e della specificità della prova che si sviluppa su terreno insidioso, in possibili condizioni climatiche difficili e che è necessaria una preparazione ed una reale capacità d’autonomia personale;
4. di assumersi piena e completa responsabilità per qualsiasi infortunio o incidente possa accadergli, nel viaggio per andare o ritornare dall’evento, durante l’evento, o mentre si trova nei luoghi dell’evento stesso;
5. di assumersi tutti i rischi connessi alla partecipazione all’evento, che includono, ma non sono limitati a cadute o contatti con altri partecipanti, ad effetti del percorso, del traffico e delle condizioni del percorso;
6. di rinunciare, liberare ed esonerare, per se stesso, per i suoi eredi ed esecutori testamentari, gli organizzatori dell’evento, gli sponsor, i promotori, e ciascuno dei loro agenti, rappresentanti, successori ed esecutori, e tutte le altre persone in qualche modo associate all’evento, da qualsiasi responsabilità, reclamo, azione legale e risarcimento danni che potrebbe muovere contro di loro a seguito della partecipazione all’evento, o in qualsiasi modo connesso con la stesso. Di essere consapevole che questa liberatoria include qualsiasi reclamo per fatti causati da negligenza, azione o inadempienza di qualsiasi delle suddette parti, o altrimenti.
7. di assumersi piena ed esclusiva responsabilità per danni eventualmente causati a terzi o a beni di proprietà di terzi.

GARE E DISTANZE
Il presente regolamento si riferisce alle seguenti gare:
TLT40 – 45.2 km con D+ 1.780 m
TLT20 – 23.7 km con D+ 770 m
TLT team – 45.2 km con D+ 1.780 m, coppia di 2 concorrenti con obbligo di arrivo simultaneo e passaggio simultaneo ai cancelli orari

CIRCUITI E TROFEI
Il Three Lakes Trail sotto l’egida dell’A.I.C.S. è incluso nel circuito:
FVG Trail Running Tour 2020
Calendario nazionale Aics Outdoor 2020

DATA E LUOGO DELLA MANIFESTAZIONE
La manifestazione avrà luogo domenica 25 ottobre 2020, e si svolgerà nei territori dei comuni di Tramonti di Sotto e Tramonti di Sopra (PN).

RITIRO PETTORALI
Sabato 24 ottobre dalle ore 15:00 alle 18:00 e domenica 25 ottobre dalle ore 5.15 alle 7:30 presso gli impianti sportivi comunali località Matan.

LOGISTICA
Parcheggi, docce e servizi presso gli impianti sportivi comunali località Matan, zona di arrivo.
Pasta/pizza Party: domenica dalle ore 11.00.

LUOGO E ORARI PARTENZA/ARRIVO
Domenica 25 ottobre:
TLT40, TLT team: ore 7.30 – Tramonti di Sotto (Pn), località Matan
TLT20: ore 8.30 – piazza di Chievolis
L’arrivo di tutte le prove sarà sulla pista di atletica degli impianti sportivi comunali – località Matan.

COPERTURA ASSICURATIVA
La copertura assicurativa è garantita a tutti i partecipanti

SERVIZIO SANITARIO
Sicurezza ed Assistenza Medica saranno assicurate da idoneo personale.
Se sei allergico a qualche sostanza o hai patologie particolari segnalalo con un pennarello sul retro del pettorale; renderai più sicuro ed efficiente il servizio medico. Se ti senti male durante la gara attira l’attenzione del personale addetto lungo il percorso; siediti e/o sdraiati ai bordi della strada, i soccorsi arriveranno prontamente.

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
La gara viene organizzata sotto l’egida della Associazione Italiana Cultura Sport (A.I.C.S.). Si tratta di una manifestazione competitiva e questi sono i documenti necessari per parteciparvi, richiesti dalla legislazione italiana:
Per gli atleti italiani è necessario:
1. Aver compiuto 18 anni di età al 25 ottobre 2020
2. Essere in possesso del Certificato Medico Agonistico per Atletica Leggera o Triathlon in corso di validità al 25 ottobre 2020
Per gli atleti stranieri:
1. Aver compiuto 18 anni di età al 25 ottobre 2020
2. Essere in possesso del Certificato Medico Agonistico (questo documento ha la validità di 1 anno dalla data di emissione) in corso di validità al 25 ottobre 2020

MATERIALE OBBLIGATORIO
Il materiale obbligatorio, in particolare per la TLT40 e la TLT team, consente di garantire la sicurezza dell’atleta sul percorso:
– telo termico
– mezzo litro di acqua
– fischietto
– cellulare, o simile, con numero telefonico dichiarato al momento dell’iscrizione
GIACCA ANTIPIOGGIA e LAMPADA FRONTALE PER TUTTI I PARTECIPANTI (visto l’attraversamento di due gallerie non illuminate e molto umide)

L’equipaggiamento sarà controllato domenica mattina prima dell’ingresso nel cancello di partenza. Qualora il concorrente non risulti in possesso del materiale obbligatorio sarà squalificato e non potrà prendere il via. Ulteriori controlli saranno previsti lungo il percorso di gara.

MODALITÀ DI ISCRIZIONE
E’ possibile iscriversi entro le ore 24 di sabato 10 ottobre 2020, con le seguenti modalità:
1. presso il NEGOZIO SPORT 4 TEAM di via Principale, 10 – Meduno (Pn)

2. ON-LINE utilizzando il sistema “PROZIS”, al seguente link www.prozis.com/three-lakes-trail-2020 Il pagamento può avvenire con carta di credito, paypal o bonifico bancario senza aggravio di spese entro sabato 10 ottobre 2020. L’iscrizione verrà considerata completa all’invio del Certificato Medico Agonistico per Atletica Leggera o Triathlon in corso di validità alla data del 25 ottobre 2020 all’indirizzo e-mail iscrizioni@threelakestrail.it

3. Inviando all’indirizzo e-mail iscrizioni@threelakestrail.it, i seguenti documenti:
– modulo di iscrizione debitamente compilato e firmato
– Certificato Medico Agonistico per Atletica Leggera o Triathlon in corso di validità alla data del 25 ottobre 2020
– copia della ricevuta di pagamento
Gli appositi moduli di iscrizione sono scaricabile dal link www.threelakestrail.it/iscrizioni

PRIMA DI PAGARE, INVIARE SCHEDA DI ISCRIZIONE E CERTIFICATO MEDICO E ATTENDERE LA CONFERMA ALLA SEGRETERIA CHE, IN CASO AFFERMATIVO, VI COMUNICHERA’ LE COORDINATE BANCARIE.

Le iscrizioni chiuderanno al raggiungimento di n. 100 iscritti alla TLT20 e n. 150 iscritti alla TLT40. Un eventuale incremento/decremento del numero massimo di partecipanti è a discrezione dell’organizzazione; in ogni caso verrà predisposta una lista di riserve.

Quote di iscrizione:
dal 31.10.2019 fino al 15.08.2020 30 € TLT40 – 20 € TLT20
dal 16.08.2020 fino al 15.09.2020 35 € TLT40 – 25 € TLT20
dal 16.09.2020 fino al 10.10.2020 45 € TLT40 – 35 € TLT20
TLT team: ogni componente è pari a un iscritto alla TLT40
PROMOZIONE riservata agli atleti iscritti alla prima edizione del Three Lakes Trail: 5 € di sconto sulla quota attiva al momento dell’iscrizione
PROMOZIONE riservata alle squadre: ogni cinque iscrizioni la sesta è gratuita (scaricare l’apposito modulo dal link www.threelakestrail.it/iscrizioni)
La quota di iscrizione comprende: pettorale di gara, assistenza sul percorso, ristori, buono pasta e pacco gara.

PACCO GARA
Nel pacco gara è previsto un gadget tecnico e prodotti alimentari.

RIMBORSI
E’ previsto il rimborso della quota di iscrizione.
Non sono permessi scambi o cessioni di iscrizioni tra atleti.

Non è previsto il posticipo dell’iscrizione all’anno successivo in quanto il trail sarà valido come Campionato Europeo Master.

I concorrenti avranno diritto al rimborso di tutta la quota di iscrizione in caso di annullamento della gara.

PREMIAZIONI
Verranno premiati:

per la TLT40
i primi 8 assoluti uomini e le prime 8 assolute donne
le prime 3 donne over 45 e i primi 3 uomini over 50

per la TLT20
i primi 5 assoluti uomini e le prime 5 assolute donne
le prime 3 donne over 45 e i primi 3 uomini over 50

per la TLT team
la prima squadra maschile
la prima squadra femminile
la prima squadra mista

Nel caso un atleta venga premiato come assoluto, verrà escluso dalle premiazioni di categoria.
Essendo le premiazioni una cerimonia di fine manifestazione, sia per il rispetto degli organizzatori, delle autorità presenti e di tutti gli atleti, si auspica la presenza degli atleti premiati.
Potranno essere anticipati premi di categoria ad atleti provenienti da lontano che dovessero avere la necessità di rientro anticipato.
Gli orari di premiazione ed i risultati assoluti e di categoria, saranno esposti nell’apposita area predisposta presso la zona di partenza/arrivo e verranno pubblicati sul sito threelakestrail.it

CRONOMETRAGGIO
La misurazione dei tempi e l’elaborazione delle classifiche saranno effettuati direttamente dal comitato organizzatore.

SANZIONI E SQUALIFICA
Controllori lungo il percorso ed ai ristori sono autorizzati a monitorare che tutto si svolga nel rispetto del Regolamento, infrazioni notate dall’organizzazione possono comportare la squalifica.
L’organizzazione può squalificare un concorrente in caso di violazione del regolamento in particolare:
– Mancato superamento di un posto di controllo.
– Rifiuto di prestare soccorso ad un altro concorrente in caso di difficoltà.
– Abbandono di rifiuti lungo il percorso di gara.
– Insulti e/o comportamento scorretto e maleducato nei confronti dell’organizzazione e/o dei volontari sul percorso.
– A tutela della salute dei partecipanti, il Personale Medico presente lungo il percorso, è abilitato a fermare il concorrente che non sarà giudicato idoneo al proseguimento della gara. In questo caso il concorrente dovrà seguire le indicazioni del Personale Medico pena l’immediata squalifica.

MODIFICHE AL PERCORSO O CANCELLAZIONE DELLA GARA
L’organizzazione si riserva il diritto di modificare, per cause di forza maggiore, in ogni momento il percorso senza preavviso.
In caso di condizioni meteorologiche sfavorevoli (freddo, pioggia, forte rischio di temporali o altro), la partenza può essere posticipata o annullata, la gara può essere interrotta, oppure il percorso può essere modificato (ridotto o addirittura allungato) per salvaguardare la sicurezza di atleti e volontari. In caso di cattive condizioni meteorologiche, e per ragioni di sicurezza, l’organizzazione si riserva il diritto di sospendere la gara in corso.
In caso di annullamento della gara, non è previsto alcun tipo di rimborso della quota di iscrizione.

ATLETI RITIRATI
Per gli atleti che dovessero ritirarsi, è garantito il rientro al punto di arrivo con mezzi messi a disposizione dall’organizzazione presso ogni ristoro.
L’atleta, dovrà comunicare la sua intenzione di ritiro dalla gara e consegnare il pettorale di gara al personale dell’organizzazione.

CLASSIFICHE
Per tutti gli atleti, sul sito www.threelakestrail.it

TEMPO MASSIMO
Il tempo massimo per terminare il percorso è fissato in 9 ore per la TLT40, la TLT team e 6 ore per la TLT20.
Saranno previsti cancelli orari lungo il percorso; in caso di mancato rispetto, gli atleti dovranno consegnare il pettorale agli addetti in loco e verranno accompagnati all’area di partenza dal personale di servizio. In particolare, è fissato il cancello orario di 5 ore alla località Inglagna per la TLT40 e la TLT team.

EMERGENZA COVID-19
Considerata l’emergenza epidemiologica COVID-19, e tutte le disposizioni normative intervenute e che potranno intervenire successivamente alla definizione di questo regolamento, si sottolinea che l’adozione di misure speciali inerenti la consegna dei pettorali, il sistema di partenza, i ristori lungo il percorso e dopo l’arrivo e il dopo gara verranno tempestivamente comunicati mediante il sito web e la pagina Facebook della manifestazione.

INFORMATIVA SULLA PRIVACY E DIRITTI IMMAGINE
Ai sensi dell’art. 13 del Reg. Ue 679/2016 (privacy) s’informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per preparare l’elenco dei partecipanti, la classifica e l’archivio storico, per erogare i servizi dichiarati nel regolamento, per l’invio di materiale informativo o pubblicitario dell’evento ed ai suoi partner. Con l’iscrizione, l’atleta autorizza espressamente l’organizzazione, unitamente a sponsor e media partner, all’acquisizione del diritto di utilizzare le immagini fisse o in movimento sulle quali potrà apparire, prese in occasione della sua partecipazione alle manifestazioni sportive, su tutti i supporti, compreso il materiale promozionale e/o pubblicitario, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo consentito dalle leggi vigenti in materia.

CONTATTI
Per qualsiasi informazione:
info@threelakestrail.it
mobile: +39 347 8285460 Giampaolo

Per quanto non contemplato nel presente Regolamento fa riferimento a quanto previsto dal Codice Civile e per quanto riguarda l’attraversamento o la Percorrenza di strade pubbliche o dove sia previsto il transito di veicoli, gli atleti si dovranno attenere a quanto previsto dal codice della strada.

MODIFICHE AL REGOLAMENTO
Gli organizzatori si riservano di apportare al presente regolamento eventuali modifiche per una migliore riuscita della manifestazione sportiva.

Data ultima modifica del presente Regolamento: 05.10.2020