Regolamento

Organizzazione

La Asd Polisportiva Valtramontina, con la collaborazione del Comune di Tramonti di Sotto (Pordenone, Italia), Asd Magredi Mountain Trail e Asd Atletica San Martino Coop Casarsa organizza la 1a edizione del THREE LAKES TRAIL, sotto l’egida della Associazione Italiana Cultura Sport (A.I.C.S.).

Accettazione del regolamento

Con l’iscrizione alla gara, ogni concorrente si impegna a rispettare questo regolamento e dichiara di aver preso visione e di accettare le seguenti disposizioni:

  1. di conoscere e accettare integralmente il regolamento della manifestazione;
  2. di essere in possesso di un certificato medico per lo svolgimento di attività agonistica rilasciato per lo sport Atletica Leggera in corso di validità alla data di svolgimento della competizione;
  3. di riconoscere che partecipare a questo evento richiede adeguato allenamento, e di essere cosciente della lunghezza e della specificità della prova che si sviluppa su terreno insidioso, in possibili condizioni climatiche difficili e che è necessaria una preparazione ed una reale capacità d’autonomia personale;
  4. di assumersi piena e completa responsabilità per qualsiasi infortunio o incidente possa accadergli/le, nel viaggio per andare o ritornare dall’evento, durante l’evento, o mentre si trova nei luoghi dell’evento stesso;
  5. di assumersi tutti i rischi connessi alla partecipazione all’evento, che includono, ma non sono limitati a cadute o contatti con altri partecipanti, ad effetti del percorso, del traffico e delle condizioni del percorso;
  6. di rinunciare, liberare ed esonerare, per se stesso, per i suoi eredi ed esecutori testamentari, gli organizzatori dell’evento, gli sponsor, i promotori, e ciascuno dei loro agenti, rappresentanti, successori ed esecutori, e tutte le altre persone in qualche modo associate all’evento, da qualsiasi responsabilità, reclamo, azione legale e risarcimento danni che potrebbe muovere contro di loro a seguito della partecipazione all’evento, o in qualsiasi modo connesso con la stesso. Di essere consapevole che questa liberatoria include qualsiasi reclamo per fatti causati da negligenza, azione o inadempienza di qualsiasi delle suddette parti, o altrimenti.
  7. di assumersi piena ed esclusiva responsabilità per danni eventualmente causati a terzi o a beni di proprietà di terzi.

Gare e distanze

Il presente regolamento si riferisce alle seguenti gare:

  • Three Lakes Trail, long distance 41 km con D+ 2.000 m
  • Three Lakes Trail, medium distance 21.5 km con D+ 1.000 m
  • Three Lakes Trail, relay race 21.5 km + 19.5 km con D+ 2.000 m, staffetta a 2 frazionisti con cambio a Inglagna
  • Three Lakes Trail, team race 41 km con D+ 2.000 m, coppia di 2 concorrenti con obbligo di arrivo simultaneo e passaggio simultaneo ai cancelli orari

Circuiti e trofei

Il Three Lakes Trail sotto l’egida dell’A.I.C.S. è incluso nel circuito:

  • FVG Trail Running Tour 2019

Data e luogo della manifestazione

La manifestazione avrà luogo domenica 14 aprile 2019, e si svolgerà a Tramonti di Sotto (PN).

Ritiro pettorali

Sabato 13 aprile dalle ore 16:00 alle 19:00 e domenica 14 aprile dalle ore 7.00 alle 8:15 presso gli impianti sportivi comunali località Matan, area di arrivo/partenza.

Logistica

  • Parcheggi presso la zona partenza/arrivo.
  • Docce/servizi presso la zona partenza/arrivo.
  • Pasta Party: domenica dalle ore 11.00.

Luogo e orari partenza/arrivo

Domenica 14 aprile:

  • ore 8.15 long distance, relay race e team race
  • ore 8.30 medium distance

presso gli impianti sportivi comunali località Matan.

L’arrivo della medium distance e il cambio tra il primo frazionista e il secondo frazionista della relay race avverrà presso la frazione di Inglagna; sarà cura dell’organizzazione riportare gli atleti in zona partenza.

Copertura assicurativa

La copertura assicurativa è garantita a tutti i partecipanti

Servizio sanitario

Sicurezza ed Assistenza Medica saranno assicurate da idoneo personale.
Se sei allergico a qualche sostanza o hai patologie particolari segnalalo con un pennarello sul retro del pettorale; renderai più sicuro ed efficiente il servizio medico. Se ti senti male durante la gara attira l’attenzione del personale addetto lungo il percorso; siediti e/o sdraiati ai bordi della strada, i soccorsi arriveranno prontamente.

Requisiti di partecipazione

La gara viene organizzata sotto l’egida della Associazione Italiana Cultura Sport (A.I.C.S.). Si tratta di una manifestazione competitiva e questi sono i documenti necessari per parteciparvi, richiesti dalla legislazione italiana:

Per gli atleti italiani è necessario:

  1. Aver compiuto 18 anni di età al 14/04/2019
  2. Essere in possesso del Certificato Medico Agonistico valido per Atletica Leggera

Per gli atleti stranieri:

  1. Aver compiuto 18 anni di età al 14/04/2019
  2. Essere in possesso del Certificato Medico Agonistico (questo documento ha la validità di 1 anno dalla data di emissione)

Materiale obbligatorio

Il materiale obbligatorio, in particolare per la prova di long distance e la team race, consente di garantire la sicurezza dell’atleta sul percorso:

  • telo termico
  • mezzo litro di acqua
  • giacca antipioggia
  • fischietto
  • cellulare, o simile, con numero telefonico dichiarato al momento dell’iscrizione
  • lampada frontale per i partecipanti alla Long distance, alla Team race e i secondi frazionisti della Relay race

L’equipaggiamento sarà controllato al ritiro pettorali e domenica mattina prima dell’ingresso nel cancello di partenza. Qualora il concorrente non risulti in possesso del materiale obbligatorio sarà squalificato e non potrà prendere il via. Ulteriori controlli saranno previsti lungo il percorso di gara.

Modalità di iscrizione

ISCRIZIONI CHIUSE !

Quote di iscrizione

dal 02/01/2019 fino al 28/02/2019
25 € – Long distance, Relay race e per ogni partecipante alla Team race
15 € – Medium distance

dal 01/03/2019 fino al 11/04/2019
30 € Long distance, Relay race e per ogni partecipante alla Team race
20 € Medium distance

dal 12/04/2019 fino al 13/04/2019
45 € Long distance, Medium distance, Relay race e per ogni partecipante alla team race

promozione riservata alle squadre
ogni 5 iscrizioni la sesta è gratuita

La quota di iscrizione comprende: pettorale di gara, assistenza sul percorso, ristori, buono pasta e pacco gara.

Pacco gara

Nel pacco gara è previsto un gadget tecnico.

Rimborsi

  • Non è previsto in nessun caso il rimborso della quota di iscrizione.
  • Non sono permessi scambi o cessioni di iscrizioni tra atleti.
  • E’ possibile il posticipo dell’iscrizione all’anno successivo senza pagamento di penale.
  • I concorrenti non avranno diritto ad alcun rimborso della quota di iscrizione in caso di sospensione o di annullamento della gara.

Premiazioni

Verranno premiati, per entrambe le distanze individuali:

  • i primi 5 assoluti uomini e le prime 5 assolute donne
  • le prime 3 donne over 45 e i primi 3 uomini over 50

Verranno premiate, per la relay race e la team race:

  • le prime 3 squadre assolute
  • la prima squadra femminile
  • la prima squadra mista

I premi assoluti non sono cumulabili con i premi di categoria

Essendo le premiazioni una cerimonia di fine manifestazione, sia per il rispetto degli organizzatori, delle autorità presenti e di tutti gli atleti, si auspica la presenza degli atleti premiati.

Potranno essere anticipati premi di categoria ad atleti provenienti da lontano che dovessero avere la necessità di rientro anticipato

Gli orari di premiazione ed i risultati assoluti e di categoria, saranno esposti nell’apposita area predisposta presso la zona di partenza/arrivo e verranno pubblicati sul sito threelakestrail.it

Cronometraggio

La misurazione dei tempi e l’elaborazione delle classifiche saranno effettuati direttamente dal comitato organizzatore.

Sanzioni e squalifica

Controllori lungo il percorso ed ai ristori sono autorizzati a monitorare che tutto si svolga nel rispetto del Regolamento, infrazioni notate dall’organizzazione possono comportare la squalifica.

L’organizzazione può squalificare un concorrente in caso di violazione del regolamento in particolare:

    • Mancato superamento di un posto di controllo.
    • Rifiuto di prestare soccorso ad un altro concorrente in caso di difficoltà.
    • Abbandono di rifiuti lungo il percorso di gara.
    • Insulti e/o comportamento scorretto e maleducato nei confronti

dell’organizzazione e/o dei volontari sul percorso.

A tutela della salute dei partecipanti, il Personale Medico presente lungo il percorso, è abilitato a fermare il concorrente che non sarà giudicato idoneo al proseguimento della gara. In questo caso il concorrente dovrà seguire le indicazioni del Personale Medico pena l’immediata squalifica.

Modifiche al percorso o cancellazione della gara

L’organizzazione si riserva il diritto di modificare, per cause di forza maggiore, in ogni momento il percorso senza preavviso.

In caso di condizioni meteorologiche sfavorevoli (freddo, pioggia, forte rischio di temporali o altro), la partenza può essere posticipata o annullata, la gara può essere interrotta, oppure il percorso può essere modificato (ridotto o addirittura allungato) per salvaguardare la sicurezza di atleti e volontari. In caso di cattive condizioni meteorologiche, e per ragioni di sicurezza, l’organizzazione si riserva il diritto di sospendere la gara in corso.

In caso di annullamento della gara, non è previsto alcun tipo di rimborso della quota di iscrizione.

Atleti ritirati

Per gli atleti che dovessero ritirarsi, è garantito il rientro al punto di arrivo con mezzi messi a disposizione dall’organizzazione presso ogni ristoro.
L’atleta, dovrà comunicare la sua intenzione di ritiro dalla gara e consegnare il pettorale di gara al personale dell’organizzazione.

Classifiche

Per tutti gli atleti, sul sito threelakestrail.it

Tempo massimo

Il tempo massimo per terminare il percorso è fissato in 10 ore per la long distance, la relay race, la team race e 5 ore per la medium distance.

Saranno previsti cancelli orari lungo il percorso; in caso di mancato rispetto, gli atleti dovranno consegnare il pettorale agli addetti in loco e verranno accompagnati all’area partenza dal personale di servizio. In particolare, è fissato il cancello orario di 5 ore alla località Inglagna per la long distance, la team race e il primo frazionista della relay race.

Informativa sulla privacy e diritti di immagine

Ai sensi dell’art. 13 del Reg. Ue 679/2016 (privacy) s’informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per preparare l’elenco dei partecipanti, la classifica e l’archivio storico, per erogare i servizi dichiarati nel regolamento, per l’invio di materiale informativo o pubblicitario dell’evento ed ai suoi partner. Con l’iscrizione, l’atleta autorizza espressamente l’organizzazione, unitamente a sponsor e media partner, all’acquisizione del diritto di utilizzare le immagini fisse o in movimento sulle quali potrà apparire, prese in occasione della sua partecipazione alle manifestazioni sportive, su tutti i supporti, compreso il materiale promozionale e/o pubblicitario, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo consentito dalle leggi vigenti in materia.

Contatti

Per qualsiasi informazione:

info@threelakestrail.it

mobile: +39 347 8285460 Giampaolo

Per quanto non contemplato nel presente Regolamento fa riferimento a quanto previsto dal Codice Civile e per quanto riguarda l’attraversamento o la Percorrenza di strade pubbliche o dove sia previsto il transito di veicoli, gli atleti si dovranno attenere a quanto previsto dal codice della strada.

Modifiche al regolamento

Gli organizzatori si riservano di apportare al presente regolamento eventuali modifiche per una migliore riuscita della manifestazione sportiva.

Data ultima modifica del presente Regolamento: 13/01/2019